Fonctionnalités

Tout ce que PulseIA fait pour vous.

Huit briques qui se combinent pour automatiser votre gestion administrative. Sans ordinateur, sans clavier.

Devis vocal depuis le chantier

Vous envoyez un message vocal sur Telegram. L'IA transcrit, extrait les postes, matche votre catalogue de prix, calcule la TVA, génère le devis PDF avec vos mentions légales et vos CGV.

Catalogue personnel : vos prix, vos descriptifs, vos unités
Multi-TVA 5,5 / 10 / 20 ventilée automatiquement
Mentions légales complètes (décennale, RCS, SIRET)
Acompte calculé selon votre taux par défaut
Modification par texte : « passe le poste 3 à 450 € »

Signature électronique Yousign

Un bouton « Envoyer pour signature ». Le client reçoit un email, signe en 2 clics depuis son téléphone. Vous êtes notifié à chaque étape.

Signature eIDAS légalement opposable
Suivi en temps réel : envoyé, vu, signé
Facture d'acompte générée automatiquement à la signature
Statut du devis mis à jour partout instantanément

Relances intelligentes

Pas besoin d'y penser. PulseIA surveille vos devis et factures, rédige la relance au bon ton, vous la montre pour validation, puis envoie.

Devis : J+7 ton cordial, J+14 ton ferme
Factures : J+15 rappel, J+30 pénalités L441-10 + 40 € forfait, J+45 mise en demeure
Chaque relance est rédigée spécifiquement pour le dossier (pas de template bateau)
Vous validez d'un bouton Telegram : envoyer / plus tard / déjà payée

Récap matinal 7 h

Chaque matin à 7 h, un message Telegram vous fait le point. Lu en 30 secondes dans le camion.

Devis en attente (nombre, montant, top 3 les plus anciens)
Factures impayées (nombre, montant, top 3 les plus en retard)
3 priorités concrètes de la journée
Compatible lecture vocale Telegram pour la route

Photos chantier automatiques

Vous prenez une photo avec votre téléphone, vous l'envoyez au bot. Elle est rangée dans le bon chantier. Si vous avez plusieurs chantiers actifs, un menu vous demande lequel.

Rattachement automatique si un seul chantier actif
Choix via boutons si plusieurs
Historique photo complet par chantier
Preuve technique en cas de litige

Tri Gmail intelligent

PulseIA surveille votre boîte Gmail et ne vous fait remonter que les mails qui demandent une action (demande de devis, question client, facture fournisseur). Les newsletters et pubs sont ignorées.

Classification IA : business / personnel / pub / fournisseur
Résumé par email avant que vous l'ouvriez
Réponse suggérée générée automatiquement
Vous ne passez plus 20 min par matin à trier

CRM web sur app.pulseia.fr

L'interface web pour quand vous êtes au bureau : vue d'ensemble, historique, détail par client.

Dashboard : chiffre d'affaires, devis en cours, factures impayées, priorités
Fiche chantier complète : devis, factures, photos, timeline
Catalogue éditable : ajouter / modifier / supprimer des postes
Connexion sécurisée par email magique (pas de mot de passe)

Export comptable trimestriel

Un clic, vous téléchargez le CSV à envoyer à votre expert-comptable. Format standard, TVA ventilée par taux, dates au format FR.

Factures + avoirs + acomptes
Colonnes prêtes pour Ciel, Sage, EBP, Pennylane
Numérotation légale continue garantie
Archive PDF de toutes les factures accessible

Tout ça, pour 149 €/mois en tarif pionnier.

Et c'est moins cher qu'une heure de comptable par mois.

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