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PulseIA

Fonctionnalités

Tout ce que PulseIA fait pour vous.

Huit briques qui se combinent pour automatiser votre gestion administrative. Sans ordinateur, sans clavier.

Devis vocal depuis le chantier

Vous envoyez un message vocal sur Telegram. L'IA transcrit, extrait les postes, matche votre catalogue de prix, calcule la TVA, génère le devis PDF avec vos mentions légales et vos CGV.

  • Catalogue personnel : vos prix, vos descriptifs, vos unités
  • Multi-TVA 5,5 / 10 / 20 ventilée automatiquement
  • Mentions légales complètes (décennale, RCS, SIRET)
  • Acompte calculé selon votre taux par défaut
  • Modification par texte : « passe le poste 3 à 450 € »

Signature électronique Yousign

Un bouton « Envoyer pour signature ». Le client reçoit un email, signe en 2 clics depuis son téléphone. Vous êtes notifié à chaque étape.

  • Signature eIDAS légalement opposable
  • Suivi en temps réel : envoyé, vu, signé
  • Facture d'acompte générée automatiquement à la signature
  • Statut du devis mis à jour partout instantanément

Relances intelligentes

Pas besoin d'y penser. PulseIA surveille vos devis et factures, rédige la relance au bon ton, vous la montre pour validation, puis envoie.

  • Devis : J+7 ton cordial, J+14 ton ferme
  • Factures : J+15 rappel, J+30 pénalités L441-10 + 40 € forfait, J+45 mise en demeure
  • Chaque relance est rédigée spécifiquement pour le dossier (pas de template bateau)
  • Vous validez d'un bouton Telegram : envoyer / plus tard / déjà payée

Récap matinal 7 h

Chaque matin à 7 h, un message Telegram vous fait le point. Lu en 30 secondes dans le camion.

  • Devis en attente (nombre, montant, top 3 les plus anciens)
  • Factures impayées (nombre, montant, top 3 les plus en retard)
  • 3 priorités concrètes de la journée
  • Compatible lecture vocale Telegram pour la route

Photos chantier automatiques

Vous prenez une photo avec votre téléphone, vous l'envoyez au bot. Elle est rangée dans le bon chantier. Si vous avez plusieurs chantiers actifs, un menu vous demande lequel.

  • Rattachement automatique si un seul chantier actif
  • Choix via boutons si plusieurs
  • Historique photo complet par chantier
  • Preuve technique en cas de litige

Tri Gmail intelligent

PulseIA surveille votre boîte Gmail et ne vous fait remonter que les mails qui demandent une action (demande de devis, question client, facture fournisseur). Les newsletters et pubs sont ignorées.

  • Classification IA : business / personnel / pub / fournisseur
  • Résumé par email avant que vous l'ouvriez
  • Réponse suggérée générée automatiquement
  • Vous ne passez plus 20 min par matin à trier

CRM web sur app.pulseia.fr

L'interface web pour quand vous êtes au bureau : vue d'ensemble, historique, détail par client.

  • Dashboard : chiffre d'affaires, devis en cours, factures impayées, priorités
  • Fiche chantier complète : devis, factures, photos, timeline
  • Catalogue éditable : ajouter / modifier / supprimer des postes
  • Connexion sécurisée par email magique (pas de mot de passe)

Export comptable trimestriel

Un clic, vous téléchargez le CSV à envoyer à votre expert-comptable. Format standard, TVA ventilée par taux, dates au format FR.

  • Factures + avoirs + acomptes
  • Colonnes prêtes pour Ciel, Sage, EBP, Pennylane
  • Numérotation légale continue garantie
  • Archive PDF de toutes les factures accessible

Le périmètre complet

Toutes les fonctionnalités PulseIA

16 modules d'automatisation, regroupés en 4 piliers. Vous activez ce qui correspond à votre activité, pas plus, pas moins.

Devis & facturation

  • Devis vocal en 30 secondes

    Vous dictez, PulseIA rédige le devis chiffré et l'envoie.

  • Signature électronique

    Le client signe en 2 clics depuis son téléphone, valeur eIDAS.

  • Facturation automatique

    Acompte à la signature, solde à la fin du chantier, en 1 clic.

  • Relances impayés J+15 / J+30 / J+45

    Pénalités L441-10, mise en demeure, sans y penser.

Communication & avis clients

  • Avis Google + Google Business

    Demandes d'avis automatiques après chantier, fiche optimisée.

  • Diagnostic photo IA

    Le client envoie une photo, l'IA propose un devis sans déplacement.

  • Génération posts Insta / Facebook / LinkedIn

    Vos chantiers transformés en posts prêts à publier.

  • Veille concurrentielle locale

    Suivi des prix et des avis des concurrents proches.

Gestion d'entreprise

  • Compta sync

    Synchronisation Pennylane, Tiime ou Sage en continu.

  • Cash flow IA + alertes Qonto

    Trésorerie projetée, alertes solde et factures à venir.

  • Connecteur fournisseurs

    Devis Cedeo, Point P et autres récupérés automatiquement.

  • Planning tournées optimisées

    Itinéraires chantiers calculés selon trafic et priorités.

Conformité & acquisition

  • Aides MaPrimeRénov / RGE

    Montage automatique des dossiers d'aides éligibles.

  • PPSPS / DICT / habilitations

    Documents sécurité générés et tenus à jour.

  • Veille marchés publics BOAMP

    Alertes appels d'offres locaux pertinents pour votre métier.

  • Sales agent local

    Détection prospects via SIRENE et permis de construire.

Le Setup Pulse, à partir de 129 € HT / mois en tarif pionnier.

Installation sur mesure livrée en 7 jours ouvrés. Garantie 30 jours, remboursement intégral si l'outil ne tient pas ses promesses.

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